Rechtliche Grundlage von Managed Mail-Archiv
Geltende rechtliche Anforderungen zwingen Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar aufzubewahren. Kommt die Geschäftsführung dieser Pflicht nicht nach, drohen empfindliche Sanktionen.
Mit Hilfe unseres Managed Mail-Archiv kann Ihr Unternehmen diese Anforderungen zuverlässig erfüllen und gleichzeitig alle weiteren Vorteile moderner E-Mail-Archivierung für sich nutzbar machen.
Vorteile der E-Mail Archivierung
- Erfüllung aller relevanten gesetzlichen Anforderungen
- Schutz vor Datenverlusten
- Entlastung von E-Mail-Servern und Abschaffung von PST-Dateien
- Reduzierung von Storage-Anforderungen
- Vereinfachung von Backup- und Restore-Prozessen
- Schneller Suchzugriff auf alle E-Mails steigert die Produktivität
Absolute Vertraulichkeit Ihrer Daten
Obwohl wir als Service Provider für die Speicherung Ihrer Daten und die Wartung Ihres Archivs verantwortlich sind, haben wir keinen unmittelbaren Zugriff auf dessen Inhalt. In anderen Worten: Wir administrieren das verschlüsselte Archiv „von außen“ und benötigen dabei keinen Zugriff auf Ihre vertraulichen Daten. Würde solch ein innerer Zugriff erfolgen, würde dies automatisch protokolliert und wäre für Sie als Kunde sofort erkennbar.
Komfortabler und schneller Zugriff
Alle Mitarbeiter können über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook auf die archivierten E-Mails zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen. Der Zugriff kann dabei auch über die gewohnte Ordnerstruktur erfolgen. Darüber hinaus bietet Managed Mail-Archiv einen Web Access und ein Mobile Web Access für Smartphones und Tablets.
Vermeiden Sie Komplexität und hohe Kosten
Mit Managed Mail-Archiv können Sie den Aufwand und die Kosten für das Projekt „Einführung einer E-Mail-Archivierungslösung“ auf ein Minimum reduzieren.
Wir begleiten Sie fachmännisch und Schritt für Schritt durch einen kurzen Einrichtungsprozess und übernehmen fortan für Sie den Betrieb des Archivs als Managed Service.
- Monatliche und nutzungsabhängige Kosten statt hoher Investitionskosten
- Sie müssen weder Hardware anschaffen noch zusätzliche Software lizenzieren
- Wir planen die Lösung individuell nach Ihren Anforderungen
- Wir übernehmen den Betrieb und die Wartung der Lösung
- Wir stellen sicher, dass auch bei steigendem E-Mail-Volumen die notwendigen Server- und Storage-Ressourcen bereitstehen
Downloads
Flyer Managed Mail-Archiv (Stand: 03.07.2020)
Whitepaper Managed Mail-Archiv (Stand: 03.07.2020)
